Compte rendu de la réunion du 5 décembre

Bonne année 2009

Bonjour à toutes et à tous
Et bien, cela continue !
L’info passe et les souvenirs reviennent !

La deuxième réunion pour l’organisation du rassemblement regroupant les participants aux différents camps de Smarves, s’est déroulée le vendredi 05 décembre 2008, à la Maison des Associations de Smarves.

Très bon signe, la salle de la Maison des Associations commence à devenir petite pour les réunions, car le nombre de participants croît.
Qu’en sera-t-il le 29 et 30 août prochain ?
Un très grand merci aux nouvelles personnes qui nous ont rejoint et qui se sont déplacées malgré une météo non avantageuse.

Les cahiers de camp sont apparus. Les photos passent de mains en mains. Que de souvenirs !!!

Hélas, il faut bien commencer la réunion, débattre, faire un point de situation.
Nous avons donc tout naturellement suivi le déroulé du compte rendu de la 1ère réunion pour compléter, valider les points évoqués et nous avons profité bien sûr, des idées nouvelles des participants.

La section Sac Ados et Sardines. Pour la faire « vivre », il faut des adhérents.
Lors de la réunion de janvier 2009, il sera donc proposé à chacun d’y adhérer pour une somme modique d’environ 5 €.

Date du rassemblement : 29 et 30 août 2009

Les agendas 2009 sont maintenant en « action ». Pensez donc dès à présent de réserver ce week-end de fin août.

Ce rassemblement s’adresse bien sûr aux anciens campeurs mais aussi aux parents, aux familles et amis de ces campeurs, afin de partager de fabuleux souvenirs.

Le lieu du rassemblement : Espace Rabelais (anciennement salle polyvalente).

Finaliser la réservation par la signature des conventions auprès de la mairie.

Horaires : ils sont maintenant validés : à partir de 15h00 le samedi 29 août 2009 jusqu’au dimanche 30 en fin d’après midi.

Le samedi soir sera le « temps fort » de cette manifestation.

Autre moment important si le « timing » le permet, faire coïncider le retour des jeunes du camp 2009 ce week-end. La symbolique serait forte si nous arrivions à faire coïncider le retour du bus lors du rassemblement avec les « anciens » accueillant les « jeunes ».

Restauration : l'idée du pique-nique avec chacun apportant son panier est validée mais nous envisageons aussi pour ceux qui le désireraient de trouver une restauration simple sur place sous forme de sandwichs, saucisses, etc..

Question : seriez-vous intéressé ?

En effet si cette idée prenait forme, nous pourrions proposer à une section de L’ACLES de prendre en charge l’organisation de cette « partie chaude » car
L’Association Culture Loisirs Entente Sports nous soutient depuis le début et cela serait une forme de remerciement envers eux que de faire participer une autre
section à cette manifestation. Contacts à prendre auprès de L’ACLES pour proposition.

Buvette : une prise de contact positive a déjà été effectuée auprès d’un commerçant de Smarves. Il va de soit que par soucis d’engagement de responsabilité, cette buvette ne proposera que des boissons non alcoolisées.

Sonorisation de la manifestation : un animateur de la commune s’est spontanément proposé. Il va nous amener sa connaissance du « métier », son professionnalisme reconnu et nous mettre « en musique » toutes les interventions pendant ce rassemblement. Un grand merci à lui et déjà, nous prévoyons l’achat d’un paquet de pastilles pour soigner sa gorge afin qu’il puisse nous faire « vibrer » pendant ces deux jours de retrouvailles !

Une proposition de « radio crochet » de chants ayant jalonnés les différents camps à été faite. Cela pourrait nous permettre de revivre de très bons moments d’antan et pourquoi pas élire la ou le « Star Académicien » des camps de Smarves !

Dès à présent, commencez à ressortir les carnets de chants et faites « vibrer » vos cordes vocales…..

Participation de la banda lors de l’apéro du samedi soir : Prendre contact avec les responsables pour connaître la disponibilité du groupe.

Le nombre plus important de participants et la diversité des personnes lors de cette deuxième réunion a permis d’avoir de nouvelles propositions d’animation de qualité et cela a amené une dynamique de groupe très motivante pour les futurs mois.

Alors citons pêle-mêle ces idées nouvelles en matière de proposition d’animations :

Radio crochet avec les différents chants et chansons ayant jalonnés les camps.

Retracer les différentes « blagues » des camps. En effet, pendant une période, il était de coutume que les animateurs organisent un vrai gros canular qui devait tenir en haleine les participants pendant toute la durée du camp.

Création de différents « Quiz », liés bien sûr aux souvenirs et anecdotes des camps.

Créer un espace « photo souvenir » où chacun pourrait se « faire tirer le portrait » avec d’anciens camarades dans un environnement
rappelant par exemple les camps de toile.

Création d’un « visuel » permettant à chacun de visualiser rapidement à quel(s) camp(s) la personne a participé et pouvoir par cela reconnaître d’anciens amis ou camarades. En effet les années passent et les visages vieillissent….

Positionner sur une carte de France géante, tous les lieux où les camps se sont déroulés.

Etc …Vous avez des idées, n’hésitez pas à nous en faire part.Utiliser par exemple le blog qui est en ligne depuis le 19 novembre 2008.
C’est notre lien pour vous tenir informé de l’avancée des « travaux ». N’hésitez pas à mettre des commentaires, à apporter des précisions, etc.. Pour information, si vous ne voulez pas vous faire reconnaître par les lecteurs du blog, vous pouvez « poster » votre commentaire en tant qu’anonyme.

Les souvenirs :

Cahiers de camp

Photos, etc.

Pour éviter la perte d’originaux, oh combien précieux, il a été décidé que les documents que vous détenez et dont vous voulez nous faire part, ne seront pas transmis par courrier.

Nous vous proposons donc, pour l’instant, les solutions suivantes :

Si vous pouvez numériser vos documents :

scan en 200 ppp ou dpi (Point Par Pouce - Dots Per Inch) format JPG, gravez les fichiers sur un cédérom dans un répertoire nommé Année_Lieu_Initiales de votre nom et prénom.
Exemple : 1967_ALSACE_JT (Jules Tartempion).

Transmettre à l’adresse suivante :

M. ou Mme Denis Pain
Moulin des Dames- Beausite
86240 Smarves.

Si vous ne pouvez numériser les documents, plusieurs personnes se sont proposées pour effectuer la numérisation :

Vous pouvez donc contacter :

M. François Pain,

M. François Pénicault,

M. Patrick Degueule,

M. Denis Pain.

N'oubliez pas de bien préciser l'année et le lieu du camp ainsi que votre nom afin d'assurer une traçabilité des photos pour créer le fond documentaire qui nous permettra de faire les différents diaporamas qui seront projetés lors du rassemblement.

Nous commençons à recevoir des photos fort sympathiques, alors n'hésitez pas à vous "replonger dans vos boites à chaussures" où sont rangés les souvenirs et à nous les faire parvenir !
D'avance merci pour vos recherches.

Point de situation concernant les contacts établis à ce jour :

Alain Lathus n'a pas ménagé son temps ni sa peine pour retrouver les anciens de Smarves, Ligugé, Saint-Benoit et Neuville. Son "tableau de chasse" est impressionnant. Grand merci à lui.

Concernant le nombre de contacts "électroniques", nous en sommes à ce jour à plus de 90 adresses courriels. Continuons notre effort en faisant passer l'information autour de nous et que les personnes nouvelles contactent Denis Pain sur denis.pain@wanadoo.fr pour se faire connaître.

Pour accentuer la communication sur l'évènement et joindre les personnes non reliées à Internet, nous allons très prochainement diffuser dans chaque boite aux lettres de la commune un prospectus relatant le rassemblement.

Nous ferons appel bien sûr aux bonnes volontés qui voudront bien pratiquer une excellente activité sportive après les agapes des fêtes de fin d'année, à
savoir "la marche à pied", pour alimenter les boites à lettres des habitants.
Voilà, la soirée de ce vendredi 5 décembre 2008 est déjà bien avancée et vient le temps de se séparer sans oublier auparavant de partager quelques petits gâteaux autour d'un verre de cidre (* à consommer avec modération) et de se donner rendez-vous pour un prochain point de situation :

le vendredi 30 janvier 2009, maison des associations à 20h30.

« Info dernière du 07 janvier 2009 » :

Lors de la première réunion nous avions envisagé de demander l’accès à un terrain de sport pour pouvoir y placer d’éventuels campeurs : excellente nouvelle, nous venons d'avoir un accord de principe de monsieur le Maire de Smarves.

Comme évoqué en première page de ce compte rendu, le samedi soir sera le « temps fort » de cette manifestation. Recréer nos soirées de veillées d’antan autour d’un feu de camp a été évoqué. Là aussi, monsieur le Maire soutient l’idée du feu de camp, sous réserve de conditions météo favorables, et bien entendu avec une gestion et une maitrise du risque. N’oublions pas que le rassemblement est à la fin août et que nous pourrions être en période de sécheresse.
Voilà, nous vous remercions tous pour votre enthousiasme et vos encouragements dont vous nous faites part. Cela nous motive encore plus.

Merci et à bientôt les "Sardines".

Les participants de cette réunion :

Alain Lathus, Noëlle et Jean-Claude Michaud, Aline Pain épouse Gadeau, Éliane Pain épouse Poirier, Brice Pénicault, François Pain, Béatrice Lathus épouse Cartais, François Pénicault,Josiane Pain épouse Duchateau, Thierry Capillon et son épouse, Cyrille et Denis Pain,Dominique Labelle épouse Gautron, Michel et Laurence Rivolet.
Étaient excusés, Murielle Merlière épouse Allonneau et Bernard Millet.